В соответствии со статьей 16 Федерального закона от 23 ноября 2009 г. N 261-ФЗ "Об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" органы государственной власти, органы местного самоуправления, наделенные правами юридических лиц, а также организации с участием государства или муниципального образования в случае, если совокупные затраты на потребление природного газа, мазута, тепловой энергии, угля, электрической энергии (далее- энергетические ресурсы), за исключением моторного топлива, превышают за предшествующий календарный год в стоимостном выражении 50 млн. руб,, обязаны проводить энергетические обследования с оформлением энергетического паспорта и отчета о проведении энергетического обследования.
Если же совокупные затраты на потребление энергетических ресурсов не превышают за предшествующий календарный год в стоимостном выражении 50 млн. руб., то указанные выше органы и организации вместо проведения обязательного энергетического обследования вправе представить в уполномоченный федеральный орган исполнительной власти (Минэнерго России) информацию об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности.
При этом, в соответствии с Требованиями к проведению энергетического обследования, утв. приказом Минэнерго России от 30.06.2014 г. № 400 (приложения №№ 23, 24), и Порядка представления информации об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности, утв. приказом Минэнерго России от 30.06.2014 N 401 (образцы 2.16, 2.17) в каждой организации должно быть назначено должностное лицо (лица), ответственное за обеспечение и реализацию мероприятий по энергосбережению и повышению энергетической эффективности.